Datenschutzordnung des Vereins Mahadevi
1. Der Verein Mahadevi e.V., Ringstr. 63, 73666 Baltmannsweiler (im folgenden: Mahadevi) informiert durch diese Datenschutzordnung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass sie als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:
a) Mitglieder,
b) Interessentinnen und Interessenten (Kontakformular)
c) Nutzerinnen und Nutzer des Internet-Angebots von Mahadevi.
2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung der Vereinszwecke verarbeitet, insbesondere zur Kommunikation mit den Mitgliedern und der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen.
Die Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.
Zu anderen, nicht mit dem Erhebungszweck zu vereinbarenden, Zwecken werden die Daten nur verarbeitet, wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.
3. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft werden regelmäßig die folgenden Daten verarbeitet:
a) Name, Vorname
b) Beginn (und ggf. Ende) der Mitgliedschaft
c) Höhe des Mitgliedsbeitrags gem. Beitragsordnung und Zahlungsstatus
d) Kontaktdaten (Postanschrift, ggf. E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Kennung bei elektronischen Diensten)
e) Bankverbindung (im Fall der Lastschriftermächtigung)
Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der betroffenen Mitglieder an Dritte weitergegeben. Sie werden beim Austritt oder Ausschluss der betroffenen Person gelöscht, soweit diese alle fälligen Beiträge gezahlt hat.
4. Für die Bereitstellung des Webangebots, die Organisation von Veranstaltungen und für die Durchführung der Buchhaltung können für diese Zwecke erforderliche personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Soweit Daten im Auftrag von Mahadevi von einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, stellt dieser sicher, dass die Daten angemessen geschützt bleiben und nicht zweckentfremdet werden.
5. Auf die Daten der Mitglieder dürfen nur die Mitglieder des Vorstands zugreifen.
6. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DS-GVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Des weiteren können sie sich beim baden-württembergischen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart, über die Verarbeitung ihrer Daten durch Mahadevi beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
7. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf das Internet-Angebot von Mahadevi und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang aus technischen Gründen kurzzeitig in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.
Im einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:
• aufrufende IP-Adresse
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone
• aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status
• Bezeichnung des Browsers
• ggf. Referrer
Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden lediglich zum Erkennen einer rechtswidrigen Nutzung ausgewertet und anschließend – im Regelfall spätestens 24 Stunden nach dem Abruf – anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Hierzu findet deshalb keine Speicherung von IP-Adressen statt. Lediglich drei Datenkategorien werden zu statistischen Zwecken lokal gespeichert: der Zeitstempel zur Dokumentation des Seitenaufrufes, die verlinkende sowie die aufgerufene Seite. Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
8. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder ist die Satzung von Mahadevi in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Daten der Personen, die das Internet-Angebot von Mahadevi nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Erbringung des Internet-Angebots.
Soweit die Datenverarbeitung mit Einwilligung der Betroffenen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO einschlägig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Diese Datenschutzordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.
Alle Mitglieder & bekannten Freunde, Förderer & Interessenten haben diesen Brief unseres Vorsitzenden erhalten.
Copyright-Hinweis:
Wir haben uns bei der Abfassung unserer Datenschutzordnung an der der Europäische Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V. orientiert (23.05.2018: https://www.eaid-berlin.de/?page_id=216) und sie für unseren Verein angepasst. Wir danken der EAID ganz herzlich für die Überlassung ihrer Textvorlage.
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